各縣市區(qū)科協(xié)、機(jī)關(guān)各部（科）室及所屬單位：
為深入貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》等檔案工作的法律法規(guī)和文件要求，全面推進(jìn)科協(xié)系統(tǒng)檔案規(guī)范化建設(shè)，加快檔案管理升級(jí)步伐，更好地為科協(xié)事業(yè)發(fā)展及機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)，力爭(zhēng)達(dá)到檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。經(jīng)研究決定在全市科協(xié)系統(tǒng)開展推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、創(chuàng)新工作機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理工作職責(zé)
檔案是科普事業(yè)和科協(xié)工作的真實(shí)記錄，加強(qiáng)文件資料歸檔與檔案管理工作對(duì)做好科協(xié)和科普工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)和歷史意義。各縣市區(qū)科協(xié)、機(jī)關(guān)各部（科）室及所屬單位要積極爭(zhēng)取各級(jí)檔案部門對(duì)科協(xié)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，高度重視文件資料歸檔和檔案管理工作，要把加強(qiáng)檔案管理工作擺上重要議事日程，納入工作目標(biāo)考核和自身建設(shè)內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)人要親自過問，親自抓，要經(jīng)常督促檢查，切實(shí)把檔案工作落到實(shí)處。要做好檔案的接收、整理、鑒定、保管和利用服務(wù)工作，市科協(xié)將加強(qiáng)縣市區(qū)科協(xié)、機(jī)關(guān)各部（科）室及所屬單位檔案工作的指導(dǎo)，并結(jié)合科協(xié)年度工作目標(biāo)考核，加大對(duì)檔案工作的考核結(jié)果應(yīng)用，促進(jìn)科協(xié)系統(tǒng)檔案管理工作上新臺(tái)階。
　　二、創(chuàng)新管理水平，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)
各級(jí)科協(xié)及單位要按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》，認(rèn)真研究制定本單位、本部門檔案管理的規(guī)章制度，調(diào)整充實(shí)專（兼）職檔案管理人員并聘請(qǐng)專業(yè)檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，健全完善檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案庫房原則上與辦公室、閱覽室分開。如果條件有限，辦公面積小的單位可暫不設(shè)立專門的閱覽室，但必須具備其基本功能。庫房庫容要滿足今后發(fā)展和檔案保管的需要。配齊必要的硬件設(shè)施，保障檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，有條件的要使用檔案管理專業(yè)軟件對(duì)部門檔案進(jìn)行專業(yè)化管理。各縣市區(qū)科協(xié)的檔案室建設(shè)及檔案管理目標(biāo)力爭(zhēng)在2014年達(dá)到省檔案工作目標(biāo)管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。市科協(xié)要通過省檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查，爭(zhēng)取達(dá)到省檔案工作目標(biāo)管理特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
三、創(chuàng)新管理方式，切實(shí)管理好科協(xié)系統(tǒng)檔案資料
促進(jìn)科協(xié)系統(tǒng)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。各縣市區(qū)科協(xié)、機(jī)關(guān)各部（科）室及所屬單位要大力支持、積極配合做好檔案整理歸檔工作，要做到文件（業(yè)務(wù)）辦完即整理預(yù)歸檔，以免文件散失、查找困難而歸檔不齊全，要指定兼職檔案員抓好檔案資料的收集、整理、移交工作。兼職檔案員如工作崗位調(diào)整，則需重新指定并報(bào)辦公室和檔案部門備案，以保持檔案工作的完整性和延續(xù)性。要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理手段，通過信息化、數(shù)字化推進(jìn)科協(xié)系統(tǒng)檔案工作，要重視數(shù)字檔案，加強(qiáng)數(shù)字檔案資料收集、移交和管理。進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè)和電子政務(wù)的實(shí)施，各類數(shù)據(jù)庫、電子文件（含掃描電子文件）以及科普資料等數(shù)字化成果，應(yīng)及時(shí)（形成后2個(gè)月內(nèi)）移交綜合檔案室，確保數(shù)字檔案的按時(shí)完整歸檔。要鞏固檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的成果，進(jìn)一步提升科協(xié)系統(tǒng)檔案工作管理水平，更好地為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、科普事業(yè)發(fā)展和科技工作者服務(wù)。　

荊州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2014年1月6日