根據(jù)《中國科協(xié)章程》、《荊州市科協(xié)實施<中國科協(xié)章程>細則》規(guī)定，《中共荊州市委辦公室轉發(fā)市科協(xié)黨組關于召開荊州市科協(xié)第四次代表大會請示的通知》（荊辦文【2013】19號）文件精神，荊州市科學技術協(xié)會第四次代表大會擬定于2013年8月下旬在荊州召開（具體時間另行通知），現(xiàn)就大會正式代表選舉，特邀代表、委員候選人推選工作有關事項通知如下：
一、按照荊辦文【2013】19號文件關于代表名額分配、代表條件、代表構成、代表產(chǎn)生辦法做好代表的選舉工作。
二、按照荊辦文【2013】19號文件分配的名額做好委員候選人的推選工作 。
1、委員候選人的條件
（1）熱愛祖國，堅持科學發(fā)展觀，認真貫徹執(zhí)行黨在新時期的路線、方針、政策；
（2）在科學研究、技術開發(fā)、推廣普及或科技管理工作中，銳意進取，開拓創(chuàng)新，為建設創(chuàng)新型荊州作出突出貢獻，在科技界有較高聲望和影響，具有高尚的學風和職業(yè)道德；
（3）在科協(xié)和學會工作中勤奮敬業(yè)，開拓進取，樂于奉獻，取得顯著成績，作出突出貢獻；
(4)熱愛科協(xié)事業(yè)，積極參加科協(xié)和學會工作。
2、委員候選人名額分配原則
（1）委員候選人名額的分配，要符合市科協(xié)組織體系的特點，要有利于發(fā)揮全委會的領導作用，體現(xiàn)科技工作者的主體地位，有利于科協(xié)事業(yè)的發(fā)展。
（2）市級各學會（協(xié)會、研究會）分配委員候選人的名額，以理、工、農(nóng)、醫(yī)、交叉學科科技人員的分布狀況、學科發(fā)展趨勢、知名學者及學科帶頭人數(shù)量為主要依據(jù)，統(tǒng)籌考慮各學會、協(xié)會、研究會的會員狀況、組織設置狀況、活動開展情況以及在國內外的影響等因素。
（3）各縣、市、區(qū)科協(xié)，荊州開發(fā)區(qū)科協(xié)委員候選人的名額，根據(jù)各地區(qū)人口數(shù)量及科技人員分布情況、區(qū)域內各級科協(xié)組織的設置、活動開展情況等因素進行分配。
（4）市直機關（系統(tǒng)）、各大專院校、國有大中型企業(yè)和非公有制企業(yè)根據(jù)工作性質分配委員候選人。
3、委員候選人的構成
委員候選人的分布、專業(yè)、職業(yè)、年齡、性別、民族、黨派等結構要合理。
61歲以上的委員候選人所占比例應不超過委員候選人總數(shù)的30%；45歲以下的委員候選人所占比例應不低于委員候選人總數(shù)的20%。要特別推選工作在生產(chǎn)、科研、教學第一線，在科技工作中作出突出成績的中青年科技工作者為委員候選人。
女性委員候選人所占比例應不低于委員候選人總數(shù)的15%；少數(shù)民族委員候選人所占比例應不低于委員候選人總數(shù)的5％；民主黨派和無黨派委員候選人所占比例應不低于委員候選人總數(shù)的5%。在企業(yè)特別是國有大中型企業(yè)和非公有制企業(yè)中工作的委員候選人所占比例應不低于委員候選人總數(shù)的15%。
4、委員候選人的推選辦法
(1)市直各學會（協(xié)會、研究會）、各直屬基層科協(xié)推選的委員候選人，應根據(jù)名額分配和委員結構要求，進行充分醞釀、協(xié)商，征求有關方面意見，經(jīng)過理事會或常務理事會民主推選產(chǎn)生。
（2）各縣市區(qū)科協(xié)、荊州開發(fā)區(qū)科協(xié)推選的委員候選人，應根據(jù)分配名額和委員結構要求，經(jīng)過全委會或常委會，民主推選產(chǎn)生，須有1名本級科協(xié)專職負責同志，并征得地方黨委組織部門的同意。
（3）市直機關和其他有關單位的委員候選人，應根據(jù)分配名額和委員結構要求，由市科協(xié)與有關單位民主協(xié)商推選產(chǎn)生。
荊州市科協(xié)第四屆委員會委員候選人須從市科協(xié)第四次代表大會代表中產(chǎn)生。
三、按照荊辦文【2013】19號文件分配的名額做好特邀代表的呈報工作。
四、有關要求
1、嚴格堅持條件，認真履行民主程序。各單位要嚴格按照荊州市科協(xié)第四次代表大會代表、第四屆委員會委員候選人的條件，切實履行民主程序，認真做好代表選舉和委員候選人推選工作。
2、代表、委員候選人的專業(yè)、職業(yè)、年齡、性別、民族、黨派等結構要合理。選舉和推選工作中，特別要注意把在生產(chǎn)、科研、教學一線、并在科技工作中作出突出成績的中青年科技工作者選舉和推選為代表、委員候選人。
3、各單位要統(tǒng)籌安排好各項工作，確保代表屆時能夠如期出席大會。
4、正式代表、特邀代表、委員候選人登記表以及匯總表，于2013年8月13日前將紙質版（委員候選人一式兩份）和電子版報送到荊州市科協(xié)組宣部。
請到荊州市科協(xié)網(wǎng)站：http://www.xgnzh.com/的“通知通告”專欄，下載文件并填寫相關表格。每個登記表上須貼近期同底正面免冠小2寸彩色照片（淡藍色背景）并上報與粘貼在登記表上相同的照片2張。
聯(lián)系地址：荊州市科協(xié)組宣部
通信地址：荊州市江津路253號
聯(lián) 系 人：鄧 峰 0716-4319823 13872249699；
縣市區(qū)科協(xié)、開發(fā)區(qū)科協(xié)：
聯(lián)系人：程文華
電話：0716-4319739 13972153392
郵箱：543421450@QQ.com
市直學會（協(xié)會、研究會）、大專院校、廠礦企業(yè):
聯(lián)系人：周 軍
電話：0716-4319793 13797516232
郵箱：jzkxxhbzj@163.com
市直單位（系統(tǒng)）：
聯(lián)系人：楊翠華
電話：0716-4319825 13308610919
郵箱：442980902@QQ.com
附件：
1、荊州市科協(xié)第四次代表大會代表及第四屆委員會委員候選人名額分配
2、荊州市科協(xié)第四次代表大會正式代表登記表
3、荊州市科協(xié)第四屆委員會委員候選人登記表
4、荊州市科協(xié)第四次代表大會特邀代表登記表
5、荊州市科協(xié)第四次代表大會正式代表匯總表
6、荊州市科協(xié)第四次代表大會委員候選人匯總表
荊州市科協(xié)
2013年8月5日