按照科協(xié)章程有關(guān)規(guī)定，荊州市科協(xié)三屆五次全委（擴(kuò)大）會(huì)議暨縣市區(qū)科協(xié)主席座談會(huì)議定于2012年3月28-29日召開，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容
1、聽取并審議薛圣忠主席作的大會(huì)工作報(bào)告。
2、表彰2011年度全市科協(xié)工作目標(biāo)考核優(yōu)勝單位，先進(jìn)農(nóng)技協(xié)、先進(jìn)科普示范社區(qū)、科技致富帶頭人以及荊州市先進(jìn)學(xué)會(huì)（協(xié)會(huì)、研究會(huì)）。
3、與縣市區(qū)科協(xié)、荊州開發(fā)區(qū)科協(xié)簽訂2012年職能工作目標(biāo)責(zé)任書。
4、學(xué)習(xí)傳達(dá)中央書記處對中國科協(xié)的指示精神、省科協(xié)有關(guān)會(huì)議精神。
二、參加人員
市科協(xié)三屆委員會(huì)委員；縣（市、區(qū)）科協(xié)主席（黨組書記）、荊州開發(fā)區(qū)科協(xié)主席；市直各學(xué)會(huì)（協(xié)會(huì)、研究會(huì)）、基層科協(xié)理事長（秘書長）；相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
1、會(huì)議報(bào)到時(shí)間
縣市區(qū)科協(xié)主席及縣（市）科協(xié)委員3月28日中午12:00之前報(bào)到；中心城區(qū)參會(huì)人員3月29日上午9:15前報(bào)到并參會(huì)。
2、會(huì)議報(bào)到地點(diǎn)
荊州飯店（荊州城內(nèi)荊南路32號(hào)）
3、會(huì)議日程安排
3月28日下午2:30點(diǎn)在荊州飯店召開縣市區(qū)科協(xié)主席座談會(huì)暨2012年度工作目標(biāo)責(zé)任書簽訂儀式，會(huì)期半天。
3月29日上午9:30在荊州飯店召開市科協(xié)三屆五次全委會(huì)，參會(huì)代表提前10分鐘進(jìn)場，會(huì)期半天。
四、提交大會(huì)的材料
1、各學(xué)會(huì)（協(xié)會(huì)、研究會(huì)）2012年工作要點(diǎn)。
2、各縣市區(qū)科協(xié)、荊州開發(fā)區(qū)科協(xié)2012年工作要點(diǎn)。
五、注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員要按時(shí)報(bào)到，因故不能到會(huì)者，應(yīng)于3月26日之前，電話回復(fù)市科協(xié)辦公室，聯(lián)系人：吳松，聯(lián)系電話：4319811 8255040 。
2、各縣（市、區(qū)）科協(xié)負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)氐氖锌茀f(xié)委員參會(huì)，可帶司機(jī)1名，超額人員費(fèi)用自理。
二?一二年三月二十一日