終評會由市委副秘書長吳克平主持，荊州市副市長徐朝平作重要講話，科協(xié)黨組書記、主席薛圣忠介紹了論文評比的有關(guān)情況。徐朝平要求，參加評審的專家要嚴格評審標準，堅持公道正派，保證評審公正。徐朝平指出，市科協(xié)要積極動員和吸引更多的科技工作者圍繞經(jīng)濟建設(shè)中心，促進學術(shù)成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，為市政府決策咨詢服務(wù)。市委、市政府將積極支持、鼓勵廣大科技工作者和學會，搭建學術(shù)交流平臺，開展綜合性、跨學科、高層次學術(shù)交流活動。
薛圣忠介紹，此次論文評比從去年3月份開始，歷經(jīng)論文征集、篩選、評定、初評、復(fù)評、終評等階段，共收到論文700多篇，參評論文具有四個特點：一是論文內(nèi)容新，參評論文大都是近幾年發(fā)表和學術(shù)會議上交流過的。二是論文學術(shù)水平高，多數(shù)論文發(fā)表在省級以上學術(shù)刊物，具有較高的學術(shù)水平。三是論文涉及面廣、專業(yè)多，共涉及理、工、農(nóng)、醫(yī)、交叉學科5大行業(yè)32個專業(yè)。四是申報人員具有廣泛性和代表性，他們來自市級學會、縣市區(qū)科協(xié)、企事業(yè)科協(xié)、醫(yī)療衛(wèi)生、大專院校等單位的推薦。
荊州市十分重視此次論文評比，2010年以市政府令形式下發(fā)了《荊州市自然科學優(yōu)秀學術(shù)論文評審和獎勵辦法》，成立了以市長李建明為組長的論文評審領(lǐng)導(dǎo)工作委員會。